Мелеуз
Ваш город Мелеуз?
Советы / Кадровое делопроизводство
6661

Что изменится в оформлении дистанционной работы с 1 января 2021 года

Пандемия COVID-19 заметно повлияла на трудовые отношения: многие компании стали гораздо шире использовать возможности удаленной работы. С 1 января 2021 года вступает в силу Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, который вносит изменения в Трудовой кодекс РФ в части дистанционной занятости. Об основных нововведениях и о том, что с ними делать работодателям, рассказывает SuperJob.

Итак, что нового появилось в Трудовом кодексе РФ?

1. Вводится термин «удаленная работа». Теперь термины «дистанционная работа» и «удаленная работа» равнозначны — их можно в равной степени использовать в официальных документах. Напомним, что ранее понятия «удаленная работа» на уровне закона не было.

2. Определено условие, предусматривающее возможность сотруднику работать дистанционно как постоянно, так и временно.

Теперь работник и работодатель могут изначально заключить трудовой договор о выполнении работы дистанционно на постоянной основе либо включить в трудовой договор условие о том, что работник выполняет работу дистанционно временно (до 6 месяцев) или чередует дистанционную работу и работу в офисе. Условие можно включить в уже действующий трудовой договор, заключив отдельное соглашение.

3. Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена между работником и работодателем электронными документами, то трудовой договор на бумаге работодатель обязан направить работнику только по его заявлению.

4. Любые соглашения между работником и работодателем (трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, ученические договоры и прочее) могут заключаться путем обмена электронными документами, но обязательно с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя и усиленной квалифицированной электронной подписи (или усиленной неквалифицированной подписи) работника. Использование иных видов электронных подписей в таких документах не предусмотрено.

Во всех остальных случаях взаимодействие работника и работодателя может происходить в порядке, который будет установлен локальным актом работодателя или коллективным договором.

Таким образом, работодателю необходимо определить, как будет осуществляться взаимодействие с дистанционным работником, — подумать, как работник будет знакомиться с документами, отчитываться о выполнении проделанной работы, подавать заявления и т.д., какие виды электронной подписи будут использоваться при этом (если такие подписи будут использоваться). Этот порядок необходимо определить, как минимум, в локальном нормативном акте.

5. Если работник выполняет свою трудовую функцию дистанционно временно, то в трудовой договор (или соглашение) можно включить условие, определяющее порядок вызова сотрудника на работу для выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте. Такое условие может быть включено также в коллективный договор.

6. Коллективным договором или локальным нормативным актом необходимо определить порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (если дистанционный характер работы установлен на постоянной основе).

7. Вводятся новые основания для увольнения дистанционного работника. Так, трудовой договор с дистанционным работником может быть прекращен в случае:

— если работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя;
— изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

8. Работник может быть переведен на дистанционную работу по инициативе работодателя, без получения согласия в случае:

— катастрофы природного или техногенного характера;
— производственной аварии, несчастного случая на производстве;
— пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии;
— в любых других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;
— в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления.

Срок перевода определяется длительностью периода указанных выше обстоятельств.

При принятии такого решения работодатель обязан издать локальный акт, в котором указать:

— обстоятельство (случай), послужившее основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу;
— список работников, временно переводимых на дистанционную работу;
— срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу);
— порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимым оборудованием, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им оборудования;
— порядок организации труда работников, порядок и способ взаимодействия работника с работодателем;
— иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.

Заключения дополнительного соглашения в данном случае не требуется.

9. Факт выполнения работником трудовой функции дистанционно не может служить основанием для снижения ему заработной платы. То есть заработная плата дистанционного работника должна устанавливаться только исходя из квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (но не от факта выполнения работы дистанционно).

Указанные в изменениях локальные нормативные акты должны быть приняты с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если такой орган есть в организации).

Рекомендуем ознакомиться с полной редакцией Федерального закона от 08.12.2020 № 407-ФЗ, вносящего вышеуказанные изменения.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Свежие вакансии
Сегодня в 11:55
от 165 000 ₽/месяц
Мелеуз

Сегодня в 11:50
25 000  36 000 /месяц
Мелеуз

Сегодня в 11:49
132 000  137 000 /месяц

Сегодня в 11:30
120 000  140 000 /месяц
Мелеуз

Сегодня в 11:26
75 000  100 000 /вахта 45 дней
Мелеуз