Советы / Кадровое делопроизводство
18 ноября 2020
87

Как правильно оформить и оплатить простой работника

Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (статья 72.2 Трудового кодекса РФ). Простой может быть вызван различными обстоятельствами, и именно от этих обстоятельств будет зависеть его оплата. О том, что необходимо учесть работодателю при объявлении простоя, читайте в статье SuperJob.

Оформляем документы, подтверждающие причины простоя

Основная идея простоя заключается в том, что на некоторое время работодатель может прекратить работу всей организации или ее части, а сотрудники в это время могут быть освобождены от работы. Законодательно процедура оформления режима простоя не установлена, а на практике введение простоя обычно оформляется письменным приказом (распоряжением) работодателя.

Однако до оформления приказа рекомендуется оформить документы, подтверждающие наличие причин, при которым вводится простой, а также документы, обосновывающие необходимость его введения. При отсутствии документов (аналитических, бухгалтерских и других), подтверждающих причины и необходимость введения простоя, впоследствии сам простой может быть признан незаконным.

Что указать в приказе об объявлении простоя

После подготовки необходимых документов работодатель вправе издать приказ или распоряжение об объявлении простоя. Унифицированной формы такого документа нет, так что он составляется в свободной форме. В приказе следует указать, в отношении кого вводится простой (организации в целом или ее части), причины введения простоя, по чьей вине вводится простой (по вине работника, работодателя или по не зависящим от сторон причинам), время его начала и окончания (если известно), размер оплаты времени простоя, местонахождение работников в период простоя (дома, то есть в месте, которое определяет сам работник, или на рабочем месте).

Работники должны быть ознакомлены с приказом по введению простоя под роспись. В случае отказа составляется акт об отказе от ознакомления/подписания приказа об объявлении простоя.

Как правило, простой наступает не по воле компании, то есть это приостановка работы, вызванная некими внешними или внутренними непредвиденными причинами. Следовательно, уведомлять об этом работников за 2 месяца не требуется. В законодательстве не установлено, за какой период необходимо уведомить работников об объявлении простоя, — это остается на усмотрение работодателя.

Максимальная или минимальная продолжительность простоя законодательством тоже не регламентирована. Однако, исходя из определения простоя, простой является временной мерой в связи с наступлением определенных обстоятельств на производстве. Момент окончания простоя должен быть связан с устранением обстоятельств, повлекших введение простоя. Дата окончания простоя, если она не известна при его введении, может быть определена позже дополнительным приказом (распоряжением) по организации.

Дома или на работе?

Вопрос о том, должны ли сотрудники во время простоя находиться на рабочем месте, трудовым законодательством прямо не урегулирован. Однако, исходя из статьи 107 Трудового кодекса РФ, время простоя не относится к времени отдыха.

Работодатель может принять решение о нецелесообразности нахождения работника на рабочем месте и издать приказ о том, что в период простоя сотрудники вправе отсутствовать на работе, причем за ними сохраняется право на оплату труда, в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса РФ. Если такой приказ не издан, то неявка работника на предприятие без разрешения работодателя и без уважительной причины в период простоя может быть расценена как прогул. На этом основании трудовой договор с работником может быть расторгнут.

Как оплачивается простой

Как уже отмечалось выше, причины простоя напрямую влияют на его оплату. В соответствии со статьей 157 Трудового кодекса РФ, выделяют три вида простоя.

1. Простой по вине работодателя. Данное время оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Обратите внимание, что при расчете средней заработной платы необходимо учитывать не только оклад работника, но иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации. Если в компании ведется учет рабочего времени по унифицированной форме табеля Т-12, время простоя по вине работодателя необходимо отражать буквенным кодом «РП».

2. Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. В этом случае время простоя оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. В табеле учета рабочего времени за эти дни необходимо проставить код «НП».

3. Простой по вине работника не оплачивается. В табеле учета рабочего времени за эти дни необходимо проставить код «ВП».

Таким образом, крайне важно определить причину простоя на этапе подготовки документов-оснований для издания соответствующего приказа. Закон не дает перечня того, какие причины простоя следует относить к вине работодателя, а какие — к вине работника или к не зависящим от работника и работодателя обстоятельствам. Каждую ситуацию необходимо рассматривать индивидуально.

Кто виноват?

Одними из наиболее частых причин простоя по вине работодателя являются причины финансового характера, из-за чего работодатель временно не может обеспечить работой всю организацию или ее часть. Исходя из многочисленной судебной практики, сложное финансовое положение компании (например, вызванное отсутствием заказов) является финансовым риском в отношениях между субъектами предпринимательской деятельности, следовательно, относится к непосредственной вине работодателя.

К причинам простоя по вине работника можно отнести, например, действия сотрудника, которые привели к поломке оборудования.

К причинам простоя, не зависящим ни от работника, ни от работодателя, можно отнести, скажем, издание соответствующих нормативных актов органами государственной власти, экстремальные погодные условия или неблагоприятную эпидемиологическую обстановку в конкретном регионе (такое уже наблюдалось в текущем году).

Обратите внимание, что простой может быть объявлен только на рабочие дни работника (в соответствии с его режимом рабочего времени). Иными словами, работник не может находиться одновременно в простое и в ежегодном отпуске, быть в простое в выходной день или в другое время отдыха. Данные периоды в табеле учета рабочего времени отмечаются по-разному, и, по сути, код «простой» можно проставить лишь за те дни, которые у сотрудника являются рабочими.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Свежие вакансии
Будьте первым
Вахта
от 90 000 руб./месяц
14:05Мелеуз

Вахта
от 100 000 руб./месяц
13 январяМелеуз

Вахта
от 90 000 руб./месяц
14 январяМелеуз