Советы / Кадровое делопроизводство
27 октября
3 732

Работник увольняется, «перегуляв» отпуск: как удержать оплату

Каждый человек, работающий в России на основании трудового договора, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и это право не может быть отчуждено. Но как быть, если сотрудник отгулял отпуск в начале своего рабочего года, а потом решил уволиться? В таких случаях работодатель имеет право удержать произведенную им оплату отпуска из зарплаты сотрудника. Как сделать это правильно? В каких случаях вернуть затраченные средства работодателя не получится? Чтобы в случае любой проверки закон был на вашей стороне, читайте рекомендации SuperJob.

Стандартная продолжительность ежегодного (основного) оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней в году. Конечно, есть категории работников, имеющие право на отпуск большей продолжительности (например, инвалиды — 30 дней), но в большинстве случаев за отработку одного года работник должен получить 28 дней оплачиваемого отпуска.

Статья 121 Трудового кодекса РФ определяет, какие периоды в течение рабочего года будут входить в стаж, дающий работнику право на ежегодный отпуск. К таким периодам относятся:
— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность);
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

За первый год отпуск работнику предоставляется не ранее чем через 6 месяцев непрерывной работы, за второй и последующие годы — в соответствии с графиком отпусков (статьи 122, 123 Трудового кодекса РФ).

Теоретически работник может использовать свой отпуск как в конце своего рабочего года, так и в начале или в середине. Иными словами, сотрудник может взять отпуск «авансом», а вскоре уволиться из организации. По сути, это означает, что работодатель реализовал право работника на ежегодный отпуск, оплатил дни отпуска, а тот не отработал необходимое количество времени. В такой ситуации закон позволяет работодателю удержать из заработной платы работника оплату неотработанных дней отпуска.

Но в данной процедуре есть свои нюансы.

Во-первых, необходимо помнить, что есть ряд оснований для увольнения, при которых такое удержание не производится. Вот эти основания:
— отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением (пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ);
— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ);
— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ);
— смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (пункт 4 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ);
— призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ);
— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (пункт 2 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ);
— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (пункт 5 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ);
— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (пункт 5 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ);
— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (пункт 7 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, если работник увольняется по какому-либо из вышеуказанных оснований и на момент увольнения за работником остались оплаченные неотработанные дни отпуска, удержать оплату данных дней из заработной платы нельзя. Если увольнение происходит по какому-то иному основанию, удерживать можно.

Во-вторых, работодатель на день увольнения обязан рассчитать точное количество дней отпуска, которые работник «не догулял» или «перегулял». Единой формулы для такого расчета в законе нет, и на практике могут применяться разные способы. Однако самым распространенным из них является использование коэффициента 2,33.

Для того чтобы рассчитать количество дней отпуска, нужно понять, на какое количество дней отпуска работник имеет право, отработав 1 месяц или 1 день. Как это узнать?

Для начала узнаем, какое количество дней отпуска полагается работнику за 1 месяц. Для этого мы 28 (количество дней ежегодного отпуска) разделим на 12 (число календарных месяцев в году). Получается 2,33 – количество дней отпуска, полагающихся работнику за один календарный месяц (если этот месяц состоял из периодов, дающих работнику право на отпуск — они указаны выше). Так, к примеру, если в очередном рабочем году сотрудник отработал 3 месяца, ему полагается 6,99 дней отпуска (округлим до 7).

Однако работник может отработать неполный месяц — в таком случае нужно понимать, на какое количество дней отпуска он имеет право, отработав только несколько дней.

Для этого можно 2,33 (количество дней отпуска за один отработанный месяц) разделить на 29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце). Получится показатель 0,08. Именно столько дней отпуска полагается работнику за один календарный день.

Теперь рассмотрим все это на примере.

Работник в начале своего рабочего года использовал все положенные ему 28 дней отпуска (за предыдущие годы задолженностей по отпускам нет). Спустя 4 месяца и 12 дней с начала рабочего года работник увольняется по своей инициативе. Оплату скольких дней неиспользованного отпуска может удержать работодатель?

Чтобы это узнать, рассчитаем, какое количество дней отпуска по факту положено работнику за отработанное время. Для этого мы количество полностью отработанных месяцев (4) умножаем на 2,33. Получается 9,32 дня.

Далее нужно подсчитать, какое количество дней отпуска по факту положены работнику за отработанное время в неполном месяце. Для этого мы количество отработанных дней в этом месяце (12) умножаем на 0,08. Получается 0,96 дня.

Складываем данные показатели получается 10,28 дней. Такое количество дней отпуска заработал работник в нашем примере. Но работодатель предоставил ему и оплатил авансом все 28 дней. Соответственно разница между 28 днями и 10,28 днями (17,72) и есть то количество дней, оплату за которые может удержать работодатель при увольнении.

Само удержание, происходит, как правило, на основании соответствующего распоряжения работодателя, в котором указываются все необходимые сведения.

Обратите внимание: в любом случае размер такого удержания не может превышать 20% от причитающейся работнику заработной платы. Если размер заработной платы не позволяет удержать всю сумму, работник может возместить остаток добровольно. Если работник будет против, к сожалению, с этим ничего нельзя поделать: исходя из судебной практики «действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете» (выписка из Определения Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18).

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Свежие вакансии
Вахта
29 ноябряМелеуз

Вахта

Будьте первым
Вахта
от 92 000 руб./месяц
12:41Мелеуз


Вахта
27 ноябряМелеуз