Советы / Кадровое делопроизводство
19 октября
1 781

Увольнение работника по соглашению сторон: порядок и выплаты

Увольнение по соглашению сторон — достаточно простая и в то же время надежная процедура: работник впоследствии не оспорит законность расторжения трудового договора, поскольку сам подписал соглашение. Однако здесь есть и подводные камни. Чтобы избежать проблем с налоговой и трудовой инспекцией, читайте рекомендации SuperJob.

По сути в Трудовом кодексе есть всего одна статья, посвященная увольнению по соглашению сторон — статья 78. Дословно она говорит о следующем: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Из этой фразы можно выделить несколько основных моментов, касающихся данного основания для увольнения:
• увольнение по соглашению сторон может быть произведено в любое время (включая отпуск, болезнь работника);
• соглашение сторон должно быть оформлено в письменной форме;
• в соглашении сторон необходимо отразить основание увольнения и срок прекращения договора;
• дату увольнения можно определить в любое время (например, через месяц);
• отмена соглашения возможна только по соглашению сторон.

Форма соглашения

Закон не определяет строгой формы соглашения о расторжении трудового договора. В теории это может быть даже заявление работника с просьбой уволить его по соглашению сторон с положительной резолюцией работодателя. Такая форма соглашения судами признается как допустимая.

Однако в целях минимизации рисков и возможных споров, конечно, более безопасно заключать отдельное полноценное соглашение в письменном виде, в котором указывать все необходимые условия.

Как уже было отмечено, закон не содержит требований к обязательным условиям соглашения. Однако учитывая судебную практику, в соглашении рекомендуется отразить следующие обязательные условия:
• договоренность работника и работодателя о прекращении трудового договора на основании соглашения сторон;
• дата прекращения трудового договора (указание на последний рабочий день работника);
• условие о вступлении соглашения в силу;
• условие о составлении соглашения в двух экземплярах;
• отметка о получении работником второго экземпляра соглашения.

К дополнительным условиям (которые могут включаться или не включаться в договор) можно отнести:
• дополнительные обязанности сторон;
• условие о запрете разглашения конфиденциальной информации;
• условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
• условие о дополнительных выплатах при увольнении.

День увольнения

Чтобы исключить двоякие трактовки условия о последнем рабочем дне, рекомендуется в самом соглашении указать конкретную дату: «Последний рабочий день работника — 30 октября 2020 года» (к примеру).

Выплаты при увольнении

Как правило, при увольнении по соглашению сторон работник и работодатель договариваются о выплате работнику дополнительной суммы. Конечно, это не обязательное условие по закону, однако стороны могут об этом отдельно договориться. В данном случае будет иметь большое значение то, как данную выплату назвать.

Возможные наименования такой выплаты можно разделить на 2 вида:
1) выплата называется выходным пособием;
2) выплата называется иным образом (дополнительная выплата, дополнительная компенсация и прочее).

Ключевые особенности выходного пособия:
— оно не облагается НДФЛ (статья 217 Налогового кодекса РФ);
— выходное пособие можно зачесть в расходы на оплату труда (статья 255 Налогового кодекса).

Если назвать выплату иным образом, у налоговых органов могут возникнуть вопросы, и, возможно, работодателю придется доказывать свою правоту. Поэтому если работодатель планирует воспользоваться преимуществами выходного пособия, то выплату лучше называть именно так.

Однако это возможно не всегда. Статья 178 Трудового кодекса РФ определяет, что выходное пособие по умолчанию выплачивается в ряде случаев увольнения (например, при сокращении, в связи призывом работника на военную службу и прочее). А в соответствии с частью 8 статьи 178 Трудового кодекса РФ установлено, что «трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий и (или) единовременной компенсации, предусмотренной частью пятой настоящей статьи, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом».

Таким образом, чтобы выплатить работнику при увольнении по соглашению сторон выходное пособие, такая возможность должна быть установлена трудовым или коллективным договором.

Отказ от соглашения

Одна из особенностей расторжения трудового договора по соглашению сторон — это то, что изменить или расторгнуть такое соглашение можно только при согласии сторон (как работника, так и работодателя). Иными словами, работник не может отозвать свою подпись в соглашении, по аналогии, например, с заявлением на увольнение по собственному желанию.

Однако на практике из данного правила есть исключение — речь идет о беременной женщине. Если работница заявляет о необходимости расторгнуть соглашение по причине того, что она узнала о беременности уже после подписания соглашения, лучше это сделать. Дело в том, что судебная практика на уровне Верховного суда подтверждает законность таких требований работника. Мотивировка суда: «Между тем, по смыслу подлежащих применению к спорным отношениям сторон норм материального права, заявление Г. об отказе от исполнения достигнутой с работодателем договоренности о расторжении трудового договора в связи с наличием у нее беременности, о которой на тот момент она не знала, свидетельствует о том, что соглашение сторон о расторжении трудового договора не может сохранить своего действия ввиду отсутствия на это волеизъявления работника. В противном случае фактически имеет место прекращение трудового договора не по соглашению сторон, а по инициативе работодателя с нарушением запрета, предусмотренного частью 1 статьи 261 Трудового кодекса Российской Федерации» (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 20.06.2016 N18-КГ16-45).

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.


Свежие вакансии
Вахта
29 ноябряМелеуз

Вахта

Будьте первым
Вахта
от 92 000 руб./месяц
12:41Мелеуз


Вахта
27 ноябряМелеуз